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Covid Companion : un check-in qui respecte les gestes barrières.

Jacques Reynaud
par Jacques Reynaud Lecture : 2min
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Une meilleure expérience, moins de travail pour les équipes RH ou le comité sanitaire…
Le QR code l’emporte sur les délais de l’apple store (et l’impatience de notre collaborateur, Youssef).

Un problème détecté

L’expérience de nos Talents est impactée par un processus administratif désagréable & complexe à gérer pour les équipes RH / comité sanitaire.

  • Vous aussi, vous trouvez surprenant d’avoir à écrire prénom, nom et la date à chaque fois que vous rejoignez le bureau et que le stylo soit touché par de nombreuses mains ?
  • En pleine crise, les équipes ressources humaines doivent-elles passer du temps à compiler des data écrites à la main ?

Chez Cooptalis, on s’est posé les mêmes questions…

Cooptalis est présent en France (7 agences), au Maroc, en Tunisie, en Côte d’Ivoire, Belgique, Luxembourg, Pays-Bas, Roumanie, Canada, Vietnam, Espagne…
Comment faire une remontée quotidienne du « check-in » des employés pour être très réactifs en cas d’identification d’un cas contact ?

Une solution trouvée

Youssef, qui fait partie de notre équipe digitale, a refusé cette absurdité à l’ère du tout digital et a immédiatement pensé à une application… avant de reconsidérer les délais de l’Apple store (trop longs !) et de créer un simple QR code, un formulaire qui envoie et centralise l’information dans un tableau Excel.

Pourquoi nous en parlons ?

Parce que c’est digital, plein de bon sens, pratique pour tous les membres de notre équipe et que comme sharing is caring, on voulait le mettre à votre disposition.

Concrètement, comment ça marche ?

Il suffit de prendre en photo le QR  pour faire le check-in quotidien. That’s it ! L’équipe RH ouvre un fichier excel synchronisé en temps réel et le tour est joué.

En pratique :

  1. Nos différents responsables de bureaux impriment le QR code à l’entrée ; fini la feuille volante et le stylo !
    Capture d’écran 2020-11-09 à 17.08.49
  2. Un simple scan du QR Code suffit pour transmettre en temps réel les données de check-in à nos équipes RHs

Capture d’écran 2020-11-09 à 17.07.46
Aix en Provence

3. Ces derniers peuvent compiler 17 bureaux en 1 clic (et 1 rapport Excel facile à filtrer).


Simple pour notre équipe, simple pour l’équipe RH, rassurant pour notre direction, le comité sanitaire et pour notre équipe de savoir qu’on se protège les uns les autres en respectant les gestes barrières. Le tout en se dotant de la capacité d’être réactifs si éventuel cas contact…

Capture d’écran 2020-11-09 à 17.41.29

Bref, cette histoire Cooptalis on avait envie de la partager avec vous.

Youssef a également développé l’application (qui sécurise davantage le login) et met son code à votre disposition si vous le souhaitez. Et si vous voulez le QR code ou si vous voulez améliorer l’outil, c'est par ici:

Ça m'intéresse

FAQ - On anticipe vos questions ! 

Est-ce conforme avec le RGPD ?

La data correspond à une liste de noms enregistrés dans un document Microsoft (ou Google) donc cette data doit être aux mêmes standards RGPD que l’ensemble des documents stockés par l’entreprise (qui, en général, stocke des datas beaucoup plus sensibles).

Est-ce que vous stockez la data ? Où ?


Google cloud sécurisé ; la data est automatiquement supprimée 30 jours après le check-in.

Qui a accès à la data ?

Uniquement la/les personnes autorisées (contact RH, contact comité sanitaire/back up).

Les datas sont-elles partagées, commercialisées, utilisées de quelque manière que ce soit ?

Non !
Rassurez-vous, chaque entreprise a sa propre instance donc pas de risque de mélange !

(String: Lire plus)